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电子文件管理系统是一种用于组织、存储和索引电子文件的软件系统。通过这种系统，用户可以更加高效地管理大量的电子文件，包括文档、图片、音频和视频等。该系统通常具有以下功能：文件存储、文件检索、版本控制、文档审批、安全权限控制等。用户可以通过电子文件管理系统轻松地查找和共享文件，提高工作效率和协作能力。此外，这种系统还可以加强文件的安全性，防止数据泄露和文件丢失。电子文件管理系统已经成为现代企业和机构不可或缺的管理工具，能够帮助用户更好地管理和利用各类电子文件。
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