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关于OA协同办公系统的反向思考

  其实世界万物分阴阳,永远是一个矛盾体,所有事情都有阴阳两面性。那么接下来的这些问题将带我们更加理性地认识OA协同办公系统,关于OA协同办公系统的反向思考

  1.OA协同办公系统真的有用吗?其实这一点不难看到,在那么多的自动化办公系统中的信息又那么多,那又造成很多人把珍贵的时间精力浪费在了系统上各种没用信息的查看上嗯?其实做人做事是靠系统就能够管理好的吗?答案肯定是一定不能,系统的价值是提供辅助和服务!

  2.电子办公的工作流程是在损害效率还是在帮助企业提高效率?之前在公司看到老板在找他当面签个字就可以办好一个事情,电子化之后一个流程增加了好多的环节点需要层层审批,这个时间很难去把握,但是有时候找领导办个事需要签字,但是领导出差需要个把月才能回来,没有他的签字还不行。所以这种事情的好与坏也非常显著了。

  3.工作流程有没有遇到会造成踢皮球的现象(典型例子:一个流程有很多节点,前面节点审批的人觉得后面反正有人还会审批的,就轻易的点击批准了;后面节点的人看到前面的节点已经审批通过了,也就批准了!)所以流程要明确节点的职责!

  4.自动化工作流程让大家失去了更多面对面的交流(人需要当面沟通,当面沟通可以相互激发相互理解;缺失了沟通很多事情都达不成真正有效)知识管理有用吗?系统中那么多文档是否对很多人可能是浪费;系统中很多知识文档那么陈旧,这可能成为对很多人的误导!所以要随时更新!知识能够被管理吗?知识存在每一个人的大脑中,如何才能管理好?