企业内部邮箱系统的意义
发布日期：2021-09-27 浏览次数：2320次
现在的社会信息是办公自动化】决策科学化的基础。而电子邮件系统作为传递信息和共享的工具来说，是满足办公自动化最基本的通讯需求。电子邮件系统作为办公自动化通讯基础设施，主要提供了办公自动化的电子通讯要求和灵活应用系统对通信平台的要求。正如道路、桥梁、港口、机场可以提供货物运输一样。
电子邮件系统成为企业内部、企业与企业之间、企业与社会之间不可缺少的实现信息传递和共享的基础设施。从用户使用习惯出发，电子邮件功能是办公自动化的门户。因为工作人员会养成每日查看单子邮件的系统，进行阅读和处理。甚至有些功能高级的垫子邮箱系统还具有提醒功能。因此对于办公自动化的推进来说，可以利用电子邮件系统的特点将每一项需要工作人员处理的事件，通过邮件发送给相关的人员。用户在打开电子邮箱时，即可阅读有关邮件，并通过邮件指示进行工作。
在一个办公自动化系统中，针对不同业务需求，通常会包含很多子系统，如收发文件、信息服务、档案管理、活动安排、会议管理等，可以将电子邮箱作为这些办公应用系统的的门户，每一个用户都可以通过邮箱来处理需要处理的工作，而不必经常性的检查不同的系统。这样的方法既避免了因为系统多没有即时查看某个应用遗落了查看哪个系统而错过重要的消息造成工作延误，也相应的简化的工作，提高了工作效率。办公自动化应用系统以电子邮箱为统一入口的设计思想，可以大大的提高了系统的易用性减少很培训工作量。
