公文收发系统好处
发布日期：2021-08-27 浏览次数：1813次
组织单位上传下达，传统的方式已经不能满足企业对于信息高速传达和反馈的需求，因此需要研发出公文协作更加轻松的公文管理系统。
公文收发系统涵盖15中公文可以在企业内部或跨组织间收发、交换。具备灵活、便捷、强大、安全等特点。即可以落实上层指示，部门间信息无障碍传达以确保部门间高效协作开展工作。
针对公文管理的难点，组织单位可以通过公文收发系统规范公文管理。首先针对公文拟稿不规范，可以固定格式，规范拟稿，保障公文时效和规范。其次针对行文不规范中的越级行文、多头报送、发文规格过高、行文繁冗等问题进行规范，还可以保证跨部门规范行文和快速签发。再次针对原有的公文处理不及时，系统的应用帮助简化复杂的流转程序，还可以有效的跟踪记录并及时提醒催办，可以有效的掌握文件落实和办理。最后避免了公文盖章跑断腿的问题，企业里印章数量多，用印情况监管困难。通过系统可以线上申请线下用印，让盖章效率更高。
公文收发系统支持在线编辑、插入表单、自定义字段、修改。支持手写签批、在线套红、电子签章，实现数字化存储，同事保留传统公告问您审批系统。
公文收发系统具备五大功能，帮助企事业单位公文高效流转。一体化的发文管理、智能化的收文管理、灵活的公文交换、迅速的公文督办、无限制的移动办公，帮助企业实现“多、快、强、省、高”的公文高效运转特点。
