合同管理系统具备哪些功能
发布日期:2021-06-03 浏览次数:1978次
企业合同数量大、类型多、周期还长,这就给企业合同管理造成了困难,传统的合同管理无法克服存在的问题,管理效率又低,势必会被先进合同管理系统所取代。合同管理系统的应用是企业向信息化管理转变的表现,那合同管理系统具备哪些功能呢?
1、起草合同
合同管理系统具备合同起草功能,系统里有多种合同示范文本,用户可选择合同范本起草合同,填写合同相关要素,合同固定条款格式不能修改。
2、审批合同
企业可根据自己的业务需求自定义合同的审批流程,支持打印合同审批单。
3、合同文件
系统对所有合同文件进行管理,电子版文档支持直接导入。
4、结算管理
合同管理系统的结算管理模块能帮助企业进行资金管理,细化了合同结算时间。让企业资金得到合理利用、降低企业风险。
5、实际进度
合同管理系统能监督合同进度情况,方便领导了解合同动态,便于及时调整进度、安排工作。
6、合同变更
该功能会将合同变更的原因和影响记录下来,变更依据会以附件的形式导入到系统中,让合同变更有据可查,明确责任。
7、预警系统
合同管理系统具备预警机制,系统中快到期的借款、审批、收获、付款等事项会有预警提示。
8、报表
合同管理系统支持多种格式报表,可以从不同角度对信息进行分析,为管理者提供决策支持。