企业为什么要使用电子印章系统呢
发布日期：2021-05-31 浏览次数：2521次
电子印章系统可以应用在各行各业中，比如房地产、金融、保险、物流等，现在很多企事业单位都在引入电子印章管理系统，那你知道企业为什么要使用电子印章系统吗?
1、能提高企业办公效率
电子印章系统实现了全程数字化管理，企业可以在线进行电子印章的申请、制作、授权、审批、盖章和管理等操作。该系统支持多终端操作，用户可随时随地进行办公，可大大提升企业的用章效率。
2、具备法律效力
我们都知道企业盖有企业公章的合同文件是具备法律效力的，电子印章同样具备法律效力。电子印章是符合《电子签名法》的要求，使用的技术也获得了国家有关机构的认证，电子合同的签署方身份是可以明确的，还能识别文件篡改的情况，签约的时间也能精准确定，可以说电子合同的法律效力和纸质合同是同等的。
电子印章管理系统还能根据不同身份进行电子印章的授权管理，对用章者身份进行验证，保证企业用章的安全性、可靠性。
3、为企业节省运营成本
企业签署合同、审批内部的行政文件都是可以使用电子印章管理系统的。传统的纸质合同签署、文件审批流程比较繁琐，用章要跨部门、跨地域进行审批，使用电子印章管理系统可简化用章流程，节省用章时间，提高用章效率，同时也能减低打印、邮递、管理纸质文件的成本，为企业降低运营成本。
